La DC-3 es la Constancia de competencias o de habilidades laborales. La emite el agente capacitador externo registrado ante la STPS (o la empresa, si el instructor es interno) a cada trabajador que aprueba un curso, y se entrega dentro de los 20 días hábiles siguientes. La empresa conserva copia de las constancias del último año para la STPS.
1Qué datos debe llevar
| Bloque | Datos |
|---|---|
| Trabajador | Nombre completo, CURP y ocupación específica según el catálogo |
| Empresa | Nombre o razón social y RFC |
| Curso | Nombre, duración en horas, periodo de ejecución y área temática según el catálogo |
| Capacitador | Nombre del agente capacitador externo (o de la empresa, si es interno) y nombre y firma del instructor |
| Firmas | Representantes del patrón y de los trabajadores |
Puede emitirse en el formato oficial DC-3, en el sistema de la STPS o en un documento propio que contenga al menos esos datos.
2Quién la emite y quién la firma
- La emite la entidad que imparte el curso: el agente capacitador externo con registro ante la STPS, la propia empresa cuando el instructor es interno, o el proveedor de un bien o servicio que capacita sobre él.
- La autentican, en empresas de más de 50 trabajadores, los representantes del patrón y de los trabajadores en la Comisión Mixta de Capacitación. En empresas de hasta 50, basta el patrón o su representante legal.
- Se permiten firmas digitalizadas si la empresa conserva los acuerdos y especificaciones para verificarlas.
3Plazos y conservación
- 20 días hábilesEntrega de la constanciaDespués de terminar el curso, si el trabajador aprueba la evaluación.
- 60 días hábilesLista de constancias (DC-4)Al término de cada año del plan de capacitación, cuando la empresa la presenta.
- 1 añoConservaciónCopias de las constancias del último año, en papel o en imagen electrónica.
4Por qué la pide el inspector
Muchas NOM de seguridad piden capacitar al personal y aceptan como evidencia las constancias de habilidades laborales. Es el caso, entre otras, de las normas de trabajos en altura (NOM-009), equipo de protección personal (NOM-017), espacios confinados (NOM-033), almacenamiento y manejo de materiales con maquinaria (NOM-006) y ergonomía (NOM-036-1).
Cuidado con los logotipos. En la constancia sólo pueden usarse logotipos que identifiquen a la empresa o al agente capacitador; no debe dar a entender un aval de la STPS, salvo las que emite la propia Secretaría.
5Cómo saber si una DC-3 es confiable
- Que el agente capacitador tenga registro vigente ante la STPS y su número aparezca en la constancia.
- Que lleve los datos completos del trabajador, la empresa y el curso.
- Que el instructor esté identificado y firme.
- Que exista una forma de verificarla. Las constancias de SICSSOM llevan código QR de verificación.
- Acuerdo por el que se dan a conocer los criterios administrativos, requisitos y formatos para realizar los trámites y solicitar los servicios en materia de capacitación, adiestramiento y productividad de los trabajadores (DOF 14-jun-2013), arts. 24 a 26.
- Ley Federal del Trabajo, arts. 153-A a 153-W.
Información vigente al 15 de octubre de 2026. Para trámites ante la autoridad, confirme siempre el texto oficial vigente.